Traitement
Services de traitement des documents et des dossiers
Des organismes et entreprises qui évaluent que les tâches relatives à la gestion documentaire ne représentent que 30 à 40 % d’un effectif ont souvent de la difficulté à maintenir une expertise appréciable au sein de leur personnel pour combler ces besoins. Ces organisations ont souvent intérêt à utiliser un service d’impartition pour confier ces tâches précises à des ressources externes spécialisées afin d’obtenir un rendement optimal.
Gestar met à votre disposition des équipes techniques mobiles pour prendre en charge les tâches de traitement des documents qui autrement seraient affectées à votre personnel. En confiant à Gestar une partie des tâches reliées à la gestion documentaire, du déploiement à la gestion de vos documents d’activités, vous libérez votre personnel pour qu’il puisse se concentrer sur les tâches reliées à la mission de votre organisation.
Nos ressources techniques se déplacent sur l’ensemble du territoire québécois et s’intègrent dans n’importe quel type d’organisation. En plus de travailler sous l’encadrement à distance de nos ressources professionnelles, leur savoir-faire et expertise sauront accélérer la transformation de votre système de gestion documentaire en une ressource optimale et performante pour votre organisation.
Nos ressources techniques peuvent accomplir l’ensemble des tâches reliées à la gestion documentaire et produire un travail en conformité avec les plus hautes exigences du domaine :
- Classification et réorganisation des documents en fonction de votre plan de classification.
- Traitement des dossiers (ouverture, traitement, codification, déclassement (emboîtage) des dossiers semi-actifs et inactifs, préparation des dossiers/documents à détruire selon les règles de conservation).
- Saisie des données dans une solution logicielle, migration des données.
- Tâches reliées à la numérisation des documents papier (préparation, numérisation, contrôle de qualité, documentation).
- Traitement des fichiers informatiques.
Confiez sans crainte vos tâches en impartition à nos employés qualifiés.