Documentik FMP
Logiciel Documentik FMP
Conçu, développé et soutenu par les experts en gouvernance documentaire de Gestar, le logiciel Documentik® FMP est un système complet de gestion documentaire axé sur les besoins des petites et moyennes municipalités.
Offrant tous les outils et les fonctions nécessaires à une saine gestion documentaire des documents en format papier et électronique, Documentik® FMP est une application logicielle qui vous permet de faire la gestion intégrée de vos documents administratifs (actifs et semi-actifs) ainsi que vos documents d’archives.
Documentik® FMP vous permet de :
- Intégrer votre plan de classification et votre calendrier de conservation et d’en faire la gestion.
- Faire de la gestion de vos dossiers et de vos boîtes.
- Enregistrer, repérer et consulter vos dossiers.
- Contrôler la circulation des unités documentaires prêtées par un système d’emprunt et de retour des dossiers.
- Identifier vos documents essentiels ou confidentiels à protéger.
- Calculer la durée de vie de vos dossiers et déterminer leur sort final.
- Faire la gestion de votre entrepôt (centre de stockage de vos documents et archives).
- Produire de nombreuses listes, rapports et étiquettes.