Accompagnement

Accompagnement en gouvernance documentaire

Développement des outils fondamentaux de gestion intégrée des documents (GID) et déploiement de la stratégie de gestion documentaire.

La pierre angulaire d’une démarche de développement et de déploiement d’un plan de gouvernance documentaire et d’outils de gestion intégrée des documents est sans contredit la nécessité de pouvoir s’appuyer sur des bases solides amenées par des professionnels pour favoriser l’évolution continuelle des compétences des futurs utilisateurs. Pour ce faire, un service d’accompagnement professionnel attentionné et accessible est nécessaire pour s’assurer de la transmission des savoirs et des savoir-faire.

Gestar met des ressources qualifiées et expérimentées à la disposition de vos équipes pour le développement des outils fondamentaux de la gestion intégrée des documents et le déploiement de la stratégie de gestion documentaire sélectionnée :

  • Implantation et déploiement de votre solution logicielle (quelle que soit la solution choisie)
  • Schéma de classification
  • Calendrier de conservation, règles de conservation
  • Règles de nommage
  • Arborescence de répertoires
  • Programme de formation et d’accompagnement du personnel sur l’utilisation du logiciel et des outils de gestion documentaire.
  • Plan de gouvernance
  • Procédures et politiques

Gestion du changement

La mise en place d’un nouveau logiciel de gestion documentaire ou le déploiement d’une nouvelle stratégie en gouvernance documentaire ont parfois comme effet de modifier les habitudes de travail de certaines équipes. Chez Gestar, nous avons la capacité de vous tailler une procédure de gestion du changement sur mesure pour vous permettre d’avoir un déploiement optimal et sans tracas de votre nouvelle réalité organisationnelle, quelle que soit l’importance des changements. Par la conception d’un plan de communication efficace, une approche pédagogique et stratégique, un transfert d’expertise continu et un programme initial de formation du personnel, nous pouvons vous assurer le succès du déploiement de ce nouveau paradigme.