Numériser votre masse documentaire

En plus d’optimiser l’espace de bureau dédié aux documents papier et à accélérer le processus de repérage et de consultation des documents, la numérisation vous permettra d’augmenter l’efficacité de vos processus d’affaires.

Valeur légale des documents

Nous sommes en mesure de fournir la documentation légale certifiant que les méthodes utilisées pour effectuer le transfert de support assurent la valeur probante des documents. En effet, tous nos travaux de numérisation de documents sont accompagnés d’une documentation du processus de transfert de support tel qu’exigé aux articles 17 et 18 de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information (LCCJTI).

Qualité et ROC

Le processus de numérisation est encadré par un système informatique conçu par nos services de TI qui respecte les exigences et les normes du domaine. En plus d’un contrôle de qualité rigoureux, les documents seront numérisés avec la reconnaissance optique des caractères (ROC). Suite à la dématérialisation, les documents numérisés vous seront versés dans un format et sur un support de votre choix.

Nos services de numérisation :

• Étude de faisabilité de votre projet de numérisation.
• Numérisation des documents dans vos locaux (Tarif à l’image ou à la journée).
• Numérisation des documents dans nos locaux (Tarif à l’image).
• Remise de la documentation du processus de transfert de support pour la reconnaissance de la valeur juridique des images numériques.