Accompagnement
Accompagnement en gouvernance documentaire
Développement des outils fondamentaux de gestion intégrée des documents (GID) et déploiement de la stratégie de gestion documentaire.
La pierre angulaire d’une démarche de développement et de déploiement d’un plan de gouvernance documentaire et d’outils de gestion intégrée des documents est sans contredit la nécessité de pouvoir s’appuyer sur des bases solides amenées par des professionnels pour favoriser l’évolution continuelle des compétences des futurs utilisateurs. Pour ce faire, un service d’accompagnement professionnel attentionné et accessible est nécessaire pour s’assurer de la transmission des savoirs et des savoir-faire.
Gestar met des ressources qualifiées et expérimentées à la disposition de vos équipes pour le développement des outils fondamentaux de la gestion intégrée des documents et le déploiement de la stratégie de gestion documentaire sélectionnée :
- Implantation et déploiement de votre solution logicielle (quelle que soit la solution choisie)
- Schéma de classification
- Calendrier de conservation, règles de conservation
- Règles de nommage
- Arborescence de répertoires
- Programme de formation et d’accompagnement du personnel sur l’utilisation du logiciel et des outils de gestion documentaire.
- Plan de gouvernance
- Procédures et politiques
- Inventaire de fichiers de renseignements personnels