Conçu, développé et soutenu par les experts en gouvernance documentaire de Gestar, le logiciel Documentik® GID offre tous les outils et les fonctions nécessaires à une saine gestion documentaire des documents en format papier et électronique. Quelle que soit la taille ou la portée de votre organisation, notre solution logicielle de GID s’adapte et se déploie aisément dans toutes les réalités organisationnelles en tenant compte des contraintes technologiques propres à chacune.

Pour une gestion efficiente de vos documents actifs, semi-actifs et inactifs ainsi que vos documents d’archives de conservation permanente sous tous les supports et formats, Documentik® GID offre des outils parfaitement conceptualisés pour leur prise en charge.

Le logiciel permet, en outre, d’enregistrer, de décrire et d’appliquer des métadonnées qui serviront à créer des liens de référence entre vos dossiers et documents. Par des fonctions de repérage, de consultation et d’emprunt, vous serez en mesure de gérer efficacement la circulation et la visibilité de vos documents.

L’intégration logique du plan de classification et du calendrier de conservation vous permet de planifier le cycle de vie des documents ainsi que d’appliquer le sort final. En plus d’assurer le respect des bonnes pratiques et de l’environnement réglementaire propre au domaine, ce logiciel vous permettra de sauver du temps inestimable par la centralisation de l’ensemble des fonctions de gestion documentaire.

Documentik® GID est un outil incontournable non seulement pour gérer efficacement le cycle de vie de vos documents et de vos dossiers, mais également pour retrouver rapidement de l’information contenue dans l’ensemble de vos documents d’activité. Nos ressources spécialisées sont en mesure de vous guider et de vous soutenir pour une intégration harmonieuse de cet outil informatique dans les processus de travail de votre personnel. En plus d’un suivi ponctuel des performances, notre équipe de développeurs est en mesure d’adapter le logiciel selon les besoins de votre organisation.