Besoins pouvant être comblés

Avec Documentik® GID, vous serez en mesure de gérer :

  • les documents d'activité actifs et semi-actifs
  • les documents d'archives de conservation permanente
  • des contrats
  • des comptes rendus et des procès-verbaux de réunions
  • des documents microfilmés
  • des plans et des dessins
  • des documents numérisés
  • des collections de photos
  • des enregistrements vidéos et sonores (CD-ROM, DVD...)
  • des contenants de dossiers et de documents

La solution logicielle Documentik® GID vous permettra aussi

  • d'automatiser les bonnes pratiques de gestion et la bonne gouvernance
  • d'enregistrer et de gérer les documents finaux, terminés et officiels
  • d'établir et de tenir à jour la liste de classement ou le schéma de classification indiquant l’ordre selon lequel les documents sont classés
  • de rechercher dans le contenu des fichiers informatiques et dans les métadonnées
  • de donner accès rapidement à vos modèles de documents et à votre collection de formulaires en format technologique
  • d'identifier et de protéger les dossiers et les documents confidentiels et ceux qui contiennent des renseignements personnels
  • d'identifier et de protéger les dossiers et les documents essentiels à protéger en cas de sinistre
  • de catégoriser les actifs informationnels

Formation sur l'utilisation de votre logiciel de gestion documentaire

Vous souhaitez actualiser les connaissances de votre personnel pour une exploitation maximale des fonctionnalités de votre logiciel de gestion documentaire ou former de nouveaux employés sur son utilisation adéquate, nos formateurs sont disponibles sur place ou à partir d'Internet.


Commande téléphonique : 418.877.5094  ou 800.463.6365 - poste 224 (Nicolas Thibodeau)